Registro de Marca: Paso a paso

Un gran negocio siempre inicia con una gran idea. No todo el mundo tiene el ingenio para construir y crear intelectualmente un modelo de negocio, por eso, protegerlo, es la mejor inversión.

Hoy queremos compartirte una valiosa información para que cuides una parte muy importante de tu negocio: “La Marca”.

Aunque en este artículo no ahondaremos mucho acerca de lo que es una marca, debemos acercarte de forma ilustrativa de lo qué es.



Una marcar es lo que identifica un producto. (Ej: McDonalds, Nike, Coca-Cola, ect).

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Y para que nadie pueda utilizar tu marca en Venezuela, debes seguir estos pasos para registrar y proteger tu marca:

Primer paso.

Búsqueda de antecedentes fonéticos y gráficos:

Para cumplir con este paso debemos realizar el pago de las tasas por concepto de búsquedas en las cuentas de los bancos señalados por el SAPI para tal fin.

Cada búsqueda tiene un costo de 0,72 petros, es necesario realizar un pago para cada búsqueda. Es decir, si usted tiene un logo y un nombre deberá realizar dos pagos para solicitar un antecedente fonético y un antecedente gráfico.

Luego de realizar los pagos debe esperar 24 horas aproximadamente para que el sistema SAPI le reconozca y válide los códigos de su pago. Inmediatamente confirmados usted procede a crear el usuario para el acceso al sistema en línea del SAPI (Webpi), una vez creado el usuario y clave procedemos a ingresar al sistema Webpi para solicitar los antecedentes.

En promedio, los funcionarios del SAPI demoran de 3 días continuos hasta una semana para enviar los resultados de las búsquedas directamente al correo del solicitante registrado en el sistema WebPi.

Ya con los resultados de las búsquedas en mano; usted debe analizar si su nombre está disponible en el país, sólo si está diponible puede continuar, en caso contrario le recomiendo buscar asesoría antes de proceder con el registro, suponiendo que usted determinó que su nombre pretendido como marca está disponible es necesario comenzar con el llenado de la planilla de solicitud del registrio de la marca, esta planilla se conoce como Fm02 y tiene un costo de 0,66 Petros (39,6 USD).

Colocar los datos correctamente evita devoluciones a posteriori, en primer lugar, llenamos el apartado datos del solicitante colocamos al nombre del interesado (persona natural o persona jurídica que fungirá como titular de la marca), y los demás que se solicitan en la planilla.

Seguidamente colocamos los datos del tramitante que puede ser el representante legal de empresa interesada o un Abogado debidamente apoderado mediante documento notariado.

registro de marca en Venezuela
Planilla fm02 registro de marca en Venezuela. marca personal

Una vez descritos los datos del interesado en la solicitud de registro de marca, es el turno de escribir la información referente al signo denominativo (nombre) y gráfico (logo) a registrar, el sistema webpi nos pedirá colocar el tipo de signo a registrar en la planilla fm02, dentro de estos datos se cuentan: tipo de clase nacional e internacional de acuerdo a lo estipulado en la Ley de Propiedad Industrial de Venezuela y la Declaración de Niza, nos solicita escribir la lista de productos o servicios a distinguir, debemos ser cuidadosos cuando vayamos a llenar el distingue y tratar en lo posible de ser específicos y escribir a detalle lo que queremos proteger y que esté enmarcado dentro de la clase indicada.

Ya al finalizar el llenado de la planilla, el siguiente paso es imprimirla, la impresión se debe hacer en formato oficio y en hoja tipo oficio (Imprimir 3 veces la planilla), para ello se debe configurar la impresora en formato oficio, luego procedemos a firmar la solicitud (la debe firmar el tramitante), y finalmente presentamos el expediente ante el SAPI.

RECAUDOS PARA SOLICITAR EL REGISTRO DE UNA MARCA.

1.- Registro mercantil de la Empresa (solo si el interesado es una empresa).

2.- Registro de identificación fiscal (en caso de empresa).

3.- Copia de la Cédula de Identidad y Registro de información fiscal del tramitante.

4.- Recibos de pago de timbre y tasas.

5.- Logo a ser registrado debidamente impreso a color preferiblemente.

6.- Carpeta SAPI de acuerdo a la marca que se está solicitando (si es servicio, nombre de producto o nombre comercial).

7.- Planilla fm02 debidamente llena.

Necesario tener en cuenta que desde el momento que el sistema WEBPI emite los resultados de los antecedentes contamos con un lapso de 30 días continuos para consignar el expediente. Otro detalle a tomar en cuenta a la hora de preparar el expediente es la impresión de la planilla; esta planilla debe imprimirse tres veces en formato oficio en hoja oficio, también se debe consignar 6 sticker con el logo a todo color, incluir en el expediente una hoja blanca tipo oficio y una hoja de papel carbón al momento de entregar el expediente.

Los anteriores son detalles de forma que te evitan pérdida de tiempo. Ya cumplido el paso de búsqueda de antecedentes, llenado de planilla y consignación de expediente, tenemos en nuestro poder una copia de la planilla Fm02 debidamente sellada e identificada con el número de solicitud y hora de recibido. Con este número podemos verificar mensualmente en el sistema WEBPI que pasa con nuestra solicitud y el estatus que posea en el momento.

Si el expediente no presenta ningún error de forma al ser evaluado pasa al segundo nivel, orden de publicación en prensa, el interesado solicitante debe cancelar los respectivos impuestos y realizar la publicación en la prensa digital del SAPI. En caso de no cumplir con la evaluación de forma el expediente es devuelto y mediante oficio de devolución debemos subsanar (corregir) el error en el tiempo determinado por la Ley, en caso de no cumplir con lo solicitado en el oficio de devolución el expediente es declarado con prioridad extinguida y deberá iniciarse nuevamente el procedimiento.

Suponiendo que todo sigue marchando muy bien y ya cumplimos con la publicación en prensa; el Registrador procede a la publicación de la solicitud por algunos meses en el Boletín de Propiedad Industrial como solicitado (Gaceta Oficial del SAPI), en este Boletín la marca estará expuesta a terceros por un lapso de aproximadamente 4 meses (etapa de publicidad), pero ¿cuál es el objetivo de esta exposición?, la respuesta es simple, en caso de existir algún interesado que considere la solicitud afecta sus intereses puede observar y oponerse a la solicitud de registro que usted está realizando, acá se pueden presentar dos escenarios.

ESCENARIOS POSIBLES DURANTE EL PROCESO DE REGISTRO DE UNA MARCA.

Escenario 1: Si existe un tercero con interés sobre la solicitud de marca presentada ante el SAPI, este tercero mediante Abogado presenta una Oposición a esa solicitud, la oposición no es más que la manifestación de inconformidad sobre la posible aceptación de dicha marca y los efectos que a nivel comercial pudieran producir contra la marca parecida a la ya registrada. Acá la solicitud debe ser defendida por un Abogado especialista en el área, es esta razón la que hace necesario representarse mediante Abogado desde el principio para que el pueda defenderle su solicitud ante cualquier eventualidad.


Escenario 2: En caso de no presentarse ninguna oposición de parte de terceros la marca pasa a la tercera etapa, Evaluación de registrabilidad Marca Concedida; procedemos a realizar el pago de derechos para que nos emitan el certificado de registro, ya para esta etapa habrán pasado fácilmente 12 meses o más. Actualmente la tasa de derecho al certificado de registro tiene un costo de 2 Petros.

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Fuente: http://www.conoconsultores.com

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